Sistema de Información Sobre Biodiversidad de Colombia Guest

Esquema de gestión del SIB y Condiciones de acceso y uso a los datos e información

El esquema de gestión del SIB como un sistema del orden nacional consiste en la generación de alianzas entre el Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, como entidad coordinadora, y las entidades del orden nacional y regional que puedan aportar y estén interesadas en este proceso. El enfoque de trabajo es hacia la construcción de capacidad para la gestión de información sobre biodiversidad y se basa en el establecimiento de acuerdos para el logro de los objetivos del SIB.

Dado que el esquema de gestión del SIB se basa en la definición de escalas de trabajo con los diferentes actores según su rol en la gestión de datos e información sobre biodiversidad, se han identificado tres:

Involucrados: generadores y administradores de datos e información sobre biodiversidad; son usuarios del Sistema. Son los llamados miembroso socios en algunos esquemas de redes.

Interesados: usuarios directos de los datos y la información sobre biodiversidad, no generan o administran dicha información.

Público en general: personas que utilizan información procesada, productos y servicios de información.

Específicamente, para el grupo de losinvolucrados, quienes son considerados miembros del SIB, se ha definido un esquema de membresías mediante el cual se hace operativa la afirmación de que es preciso convocar a un trabajo cooperativo a las entidades de diversos niveles, relacionadas con la gestión de información sobre biodiversidad. Bajo este esquema se han definido los siguientes miembros:

En este esquema de membresías, las entidades administradoras y replicadoras de capacidad, conforman las redes para la gestión de información sobre biodiversidad, agrupadas en torno a lo geográfico (regional) o lo temático. En términos de sistemas, estas son redes anidadas osubsistemas que hacen parte del SIB y que replican sus contenidos y herramientas a escala.

Condiciones de Acceso y Uso

- Dentro del Sistema de Información sobre Biodiversidad se aplica y sigue la licencia relativa al Creative Commons , contemplada como mecanismo alterno al derecho de autor. Esta licencia busca la creación de un espacio que promueva y facilite el intercambio de obras y trabajos de investigadores y desarrolladores, como forma de fomentar la cultura de la libertad basada en la confianza.

- En este contexto, todo usuario de la información deberá cumplir con que en cualquier uso que se haga de la información contenida en el SIB, se debe mencionar el autor de los datos y el nodo administrador – proveedor de la información, tal como se establece en el metadato correspondiente. Estas menciones deben mantenerse en todos los usos posteriores de la información utilizada.

- Algunos documentos y productos (fotografías y videos, entre otros) están protegidos por el derecho de autor, caso en el cual serán identificados con el símbolo ©.

- Los datos, conjuntos de datos, la información y los productos de información generados en el marco de cada entidad participante del SIB, son de propiedad de tal entidad y por lo tanto sus condiciones de acceso y uso obedecerán a lo estipulado por ella; en tal sentido los datos, conjuntos de datos, información y productos de información deben tener el más amplio nivel de accesibilidad posible, en tanto no se vaya en contra de la misión institucional de la entidad ni se atente contra la conservación o el uso sostenible de la biodiversidad.

- Los metadatos son la forma más básica de intercambio de información y serán de libre acceso y uso citando la fuente; están disponibles a través del Catálogo de Metadatos sobre Biodiversidad, un recurso de información disponible a través del portal de búsquedas del SIB.

- El Sistema de Información sobre Biodiversidad buscará fortalecer la libre distribución de datos sobre biodiversidad de Colombia y en particular :

o Se respetará la licencia Creative Commons para la protección de datos, conjuntos de datos, información y productos de información desarrollados por cada entidad participante, y que sean puestos a disposición a través del SIB.

o En la medida de lo posible se impulsará la puesta en el dominio público cualquier dato, conjunto de datos y en general, recurso de información sobre biodiversidad generado o gestionado en el marco del SIB.

o Se respetarán las condiciones de acceso y uso establecidas por el generador de los datos (investigador o entidad).

- En la definición de las condiciones de acceso y uso de datos deben tenerse en cuenta, entre otros, los siguientes criterios:

o El grado de amenaza o vulnerabilidad de los elementos de la biodiversidad descritos por el conjunto de datos

o Si los datos han sido publicados en otros medios, lo que pueda garantizar el registro de autoría de los datos.

o Si los datos han sido obtenidos en el marco de convenios interinstitucionales, casos en los cuales deben tenerse en cuenta los términos y condiciones establecidos.

o Las formas de citar los recursos de información (datos, conjuntos de datos, información o productos de información) o las herramientas informáticas disponibles a través de la Web u otros medios, se especificarán en el recurso o herramienta respectivos.

Los mencionados recursos incluyen también los documentos publicados en versiones electrónicas.

o Ni la información que sea objeto de intercambio por los medios disponibles a través del SIB, ni los desarrollos informáticos involucrados podrán, bajo ninguna circunstancia, ser utilizados por terceros para propósitos comerciales.

o Los productos de información diseñados con datos de diversas fuentes, podrán ser objeto de comercio siempre y cuando haya aprobación por parte de todos los administradores y dueños de los datos y una distribución equitativa de los beneficios económicos que surjan como producto de su comercialización.

(Tomado de: MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN SOBRE BIODIVERSIDAD DE COLOMBIA, Versión 2.1)