Los metadatos son un recurso de información que nos permite tener una descripción estandarizada de los diferentes conjuntos de datos que están presentes en el sistema. Son una herramienta de gran importancia en la gestión de datos e información porque facilitan la búsqueda, recuperación e integración de datos provenientes de distintas fuentes.
Los metadatos son documentados utilizando una aplicación desarrollada por el SiB Colombia llamada Cassia (Catalogador SiB sobre información ambiental), por medio de esta aplicación es alimentado el Catálogo nacional de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad.
El Catálogo nacional de metadatos es una herramienta que nos permite consultar desde un solo sitio toda la información generada en el país sobre biodiversidad, descrita mediante metadatos.
Cómo usar
1. La búsqueda se hará sobre los siguientes campos de los metadatos: título, nombre del metadato, resumen, palabras clave y autor.
2. En la ventana Búsqueda en catálogo de metadatos escriba en la casilla Términos de búsqueda el o las palabras que considere que mejor describen el conjunto de datos que está buscando. Para refinar la búsqueda, puede hacer uso de los conectores lógicos “Y” u “O”. A continuación dé clic en el botón Buscar.
3. Al ejecutar la búsqueda aparecerá la página Resultados de búsqueda en metadatos con la lista de metadatos que contienen los palabras que usted escribió. De cada metadato se verá la información mínima del conjunto de datos (título, resumen, autor, condiciones de acceso y uso). El título de cada registro es un hipervínculo.
4. Para ver el metadato completo, dé clic en ese hipervínculo.
Cuándo usar
Los metadatos deben usarse cuando usted quiere:
•Buscar información en el sistema, por temas o características particulares
•Obtener un inventario actualizado de la información existente al interior del Sistema
•Conocer los conjuntos de datos pertenecientes a organizaciones y grupos de trabajo dentro del sistema, lo cual facilita su posterior integración
•Prevenir la repetición de conjuntos de datos, puesto que gracias a los metadatos se sabe exactamente qué hay y dónde está
•Conocer el contexto en el cual los datos (y los conjuntos de los que forman parte) fueron capturados
•Conocer qué información puede ser utilizada y bajo qué condiciones
Documente sus metadatos
Sus metadatos pueden ser ingresados directamente en el Catálogo Nacional de Metadatos a través de Internet. Para esto usted deberá primero estar atento de las capacitaciones para documentación de metadatos y uso de Cassia que el EC-SiB tiene programadas en el año, también deberá descargar la Guía para el uso del aplicativo Cassia para la documentación de metadatos sobre biodiversidad: usuario catalogador y el Estándar para la documentación de metadatos de conjuntos de datos relacionados con biodiversidad, estos documentos le ayudarán en el proceso de documentación.
Próximamente usted podrá descargar la aplicación, instalarla en su computador personal y enviarnos los metadatos por correo electrónico. Para esto, por favor contacte al administrador de metadatos.
Para empezar a documentar metadatos usted deberá inscribirse en la aplicación y así empezar a documentar sus metadatos en Cassia. Para ingresar a la aplicación de clic AQUÍ
Catálogo nacional de metadatos sobre biodiversidad. Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia. Instituto de Investigación de Recursos Biologicos Alexander von Humboldt. Fecha de consulta: (Fecha)
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