Metadatos


Descripción
Cómo usar
Cuándo usar
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Cítese como
Búsqueda en catálogo de metadatos

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Descripción
Los metadatos son un recurso de información que nos permite tener una descripción estandarizada de los diferentes conjuntos de datos que están presentes en el sistema. Son una herramienta de gran importancia en la gestión de datos e información porque facilitan la búsqueda, recuperación e integración de datos provenientes de distintas fuentes.


Cómo usar
1. La búsqueda se hará sobre los siguientes campos de los metadatos: título, nombre del metadato, resumen, palabras clave y autor.

2. En la ventana Búsqueda en catálogo de metadatos escriba en la casilla Términos de búsqueda el o las palabras que considere que mejor describen el conjunto de datos que está buscando. Para refinar la búsqueda, puede hacer uso de los conectores lógicos “Y” u “O”. A continuación dé clic en el botón Buscar.

3. Al ejecutar la búsqueda aparecerá la página Resultados de búsqueda en metadatos con la lista de metadatos que contienen los palabras que usted escribió. De cada metadato se verá la información mínima del conjunto de datos (título, resumen, autor, condiciones de acceso y uso). El título de cada registro es un hipervínculo.

4. Para ver el metadato completo, dé clic en ese hipervínculo.

5. Para descargar todo el metadato en formato de texto puede dar clic en la imagen del disquete que aparece al final de cada registro, en la página de Resultados de búsqueda en metadatos. En la ventana emergente dé clic en el botón Guardar y seleccione el directorio donde guardará su archivo. El metadato descargado se encuentra en formato de texto plano (.txt); luego puede abrirlo con cualquier editor de texto.


Cuándo usar
Este conjunto debe usarse cuando se quiera:

•Buscar información en el sistema, por temas o características particulares

•Obtener un inventario actualizado de la información existente al interior del Sistema

•Conocer los conjuntos de datos pertenecientes a organizaciones y grupos de trabajo dentro del sistema, lo cual facilita su posterior integración

•Prevenir la repetición de conjuntos de datos, puesto que gracias a los metadatos se sabe exactamente qué hay y dónde está

•Conocer el contexto en el cual los datos (y los conjuntos de los que forman parte) fueron capturados

•Conocer qué información puede ser utilizada y bajo qué condiciones


Documente sus metadatos
Sus metadatos pueden ser ingresados directamente en el catálogo a través de Internet. También puede descargar la aplicación, instalarla en su computador personal y enviarnos los metadatos por correo electrónico. Para esto, por favor contacte al administrador de metadatos. Para documentar sus metadatos de clic aquí


Cítese como
Catálogo nacional de metadatos sobre biodiversidad. Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia. Instituto de Investigación de Recursos Biologicos Alexander von Humboldt. Fecha de consulta: (Fecha)


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