Esta aplicación fue desarrollada por el Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad (EC-SIB) con el propósito de facilitar la elaboración de listados de términos sobre biodiversidad que incluyeran diferentes microtesauros relacionados (gacetero, métodos y atributos, unidades biológicas, áreas de conocimiento, biogeografía y conservación) en nuestro país y de esta manera asegurar la estandarización de contenidos en el Sistema.
Los tesauros son lenguajes controlados y documentados que promueven la integridad y estandarización de los términos utilizados sobre biodiversidad. De allí que esta herramienta sea fundamental para el manejo de información biológica ya que permite la interoperabilidad y la integración de bases de datos, asociadas al sistema
Los tesauros hacen parte del proceso de validación y depuración de la información que ingresa al SIB, junto con los AAT van a ser el primer paso que permitirá la estructuración de la información a partir de la normalización por ejemplo en este caso de nombres comunes.
Esta herramienta permite: 1) documentar apropiadamente todos los términos dados a un organismo ubicándolo en una jerarquía, 2) adicionar, relacionar, editar o suprimir citaciones e información relacionada y 3) visualizar las relaciones jerárquicas y equivalencias de los términos.
Y cómo funciona el Tesauro?
Esta aplicación de escritorio está constituida por una interfaz gráfica diseñada en Visual Basic 6® y por un sistema de administración de bases de datos Microsoft Access® aunque no se necesita tener Access instalado para que la aplicación funcione. Está diseñada para trabajar sobre cualquier plataforma Windows® posterior a la versión 95.
La arquitectura del sistema para el tesauro está definida por el siguiente esquema.
La arquitectura que esta en el sistema esta definida en la aplicaciones de escritorio como cliente-servidor y en la página Web esta en tres capas presentación, lógica de negocios y persistencia.
La aplicación cuenta con un primer formulario de información general que enumera y describe los microtesauros disponibles y sus autores, posteriormente al elegir el microtesauro a consultar o documentar se presenta un Catálogo, este se asemeja a un árbol en el cual se pueden desplegar los nombres correspondientes a cada jerarquía.
Cada uno de los campos en este Catálogo esta asociado a un formulario donde se pueden integrar las citaciones, contactos, y la división política relacionada con cada uno de los grupos a documentar.
Cuenta con una función de reportes en la cual se pueden obtener las listas y otros.
El manejo de esta herramienta se realiza a través de un administrador que verifica la correcta documentación de los contenidos. La herramienta permite al administrador hacer seguimiento de los contenidos y de los usuarios de la misma.
Por lo anterior esta es una herramienta indispensable para la verificación y depuración de contenidos de información ambiental en el país.
Cuales son las ventajas de la herramienta Tesauro?
El Tesauro como lenguaje controlado reduce los niveles de ruido y silencio y permite ampliar y especificar las búsquedas de información. Esta herramienta ha permitido consolidar en el tiempo un repositorio de información muy útil para los investigadores, organizaciones y usuarios que quieren documentar la biodiversidad del país.
A continuación se especifican algunas de sus ventajas:
Posee una estructura relacional en la base de datos que es simple, lo que permite su fácil mantenimiento y soporte.
La herramienta permite la adición de contactos y citaciones a cada uno de los términos de allí que estos cuenten con una fuente de verificación que permita asegurar su validez.
En la aplicación existen tres perfiles el de verificación, administración y especialista lo que permite un uso restringido dependiendo del perfil del usuario con el que se entra a la aplicación.
La herramienta cuenta con un servicio de búsquedas desde el portal del SIB, al cual se puede acceder a través de este enlace www.siac.net.co/sib/tesauros
La herramienta cuenta con un árbol de nombres bajo una categoría específica, para desplegar los nombres de cada categoría se debe dar clic sobre el nombre. Esto permite el desplazamiento en el árbol se haga de manera sencilla.
Esta herramienta permite la inclusión de diferentes relaciones que se pueden establecer entre los nombre como equivalencias, relacionados o use por.
Descargar las listados generados para ser incorporados en otras herramientas con el fin de validar la información.
Incluir listados actualizados de los tesauros en otras aplicaciones que hagan uso o manejo de información relacionada.
De acuerdo a lo anterior la elaboración de Tesauro utilizando esta herramienta garantizará la interoperabilidad entre conjuntos de datos de registros biológicos al promover el uso de información consistente.
Se espera poder incluir nuevas funcionalidades en el tesauros tales como: incluir en las búsquedas del sistema el uso de términos relacionados o equivalentes para ampliar el rango de búsqueda, integración de diferentes fuentes utilizando la misma aplicación, automatización en la incorporación y puesta a disposición en el servidor central de nueva información generada, actualización de dichos listados.
Si usted quiere elaborar un Tesauros utilizando esta herramienta lo invitamos a contactarse con el administrador de esta herramienta oaorrego@humboldt.org.co y el equipo de infraestructura del SIB para establecer el mecanismo de ingreso de información y
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