Un registro biológico (RRBB) no es más que la observación y captura de información sobre unidades biológicas, referidas a un espacio y, usualmente, un momento o lapso determinado. Esta ficha se basa en el documento Suárez-Mayorga A. M. (ed.) Guía del administrador de información sobre biodiversidad. Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia - Equipo Coordinador. Instituto Humboldt, Bogotá.
Para poder documentar un registro biológico fue construida una aplicación con el fin de administrar dicha información y basada en el estándar de registros biológicos (Suárez-Mayorga A. M., Rivera-Gutiérrez H. F., Varón-Londoño A., Ramón N. A. 2005a. Estándar para la documentación de registros biológicos, versión 5.0. Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, Bogotá D. C., Colombia.) y con la descripción de un conjunto de datos basado en el estándar de metadatos (Rivera-Gutiérrez H. F. & Suárez-Mayorga A. M. 2005. Estándar para la documentación de metadatos de conjuntos de datos relacionados con biodiversidad, versión 2.0. Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, Bogotá D.C., Colombia) y apoyada por los conjuntos de referencia de archivos de autoridad taxonómica (Trujillo-Motta D., Varón-Londoño A, Bello-Silva J.C. 2005. Estándar para la elaboración de archivos de autoridad taxonómica. Versión 5. Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, Bogotá DC, Colombia), tesauros (Propuesta para la implementación de los tesauros sobre biodiversidad en el IAvH; Talía Waldrón) y métodos y atributos (Suárez-Mayorga A. M. 2003. Documento explicativo del catálogo de métodos y atributos. Versión 1.0 (preliminar). Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, Bogotá, Colombia.), a partir del cual se construyo una base de datos relacional en MS-Access y desarrollado en Visual Basic 6.
El modelo entidad relación cuenta con un:
referente conceptual: la identificación y descripción mediante atributos de la unidad biológica descrita.
referente espacial: la referencia al espacio descrito para la unidad o unidades registradas.
referente temporal: la referencia al momento de un proceso o registro, opcional.
fuentes: la referencia al responsable del registro total o de sus partes o expresada como un contacto o como la citación de la cual fue extraída dicha información.
La construcción de esta aplicación fue modular con el fin de poder realizar cambios y ajuste de forma independiente a cada uno de los módulos y con el fin de poder asociar dichos módulos a otros desarrollos implementados dentro del SIB. Por lo tanto se hizo la construcción de librerías dinámicas encargadas de:
Archivos de autoridad taxonómica (aat): este modulo es la versión resumida de la aplicación de escritorio de aat y que está de acuerdo con el estándar, con el fin de documentar o utilizar nombres científicos que se encuentran en la base de datos. Este módulo permite la incorporación y construcción de información taxonómica teniendo en cuenta el sistema de clasificación, el nivel taxonómico, el estado del taxón y las relaciones taxonómicas que se pueden dar entre uno o más taxones, incorporando las tablas maestras del aat.
Tesauros: este módulo es la versión resumida de la aplicación de escritorio de tesauros y que está de acuerdo a la guia para la construcción de tesauros con el fin de documentar o utilizar términos de la biodiversidad especialmente haciendo uso de nombre comunes, que se encuentran en la base de datos. Este módulo permite la incorporación y construcción de términos teniendo en cuenta el nombre del término, el contacto o citación del mismo, su ubicación jerárquica en el sistema y la ubicación donde dicho término aplica, incorporando las tablas maestras del tesauro.
Citaciones y Contactos: este módulo busca unificar la construcción y asociación de citaciones o contactos en cualquiera de los otros módulos con el fin de simplificar y unificar la forma en que dicha información es capturada, editada o asociada a cada uno de los componentes dentro de la aplicación de registros biológicos.
Referente geográfico: este módulo permite la incorporación de información geográfica dividida en cinco partes, la primera consta de la división política administrativa, la segunda en topónimos físicos o socioculturales, la tercera es sitio, la cuarta de georeferencia y la quinta la altitudinal cada uno de estos elementos puede ser asignado a un registro biológico independientemente y según la necesidad del usuarios
Métodos y Atributos: este módulo es cerrado y únicamente permite la asociación e incorporación de información relacionada a cada uno de los registros biológicos ingresados en el sistema, consta de una estructura muy versátil que permite describir los atributos considerados en los conjuntos de datos integrados al sistema y los métodos empleados para evaluar esos atributos o para obtener los datos e información que constituyen los registros
En la aplicación es importante tener en cuenta los siguientes elementos con el fin de poder documentar un registro
¿Dónde se registró? O referente espacial: Se encuentra en las tablas que se vinculan con la tabla llamada “referente geográfico”, la cual incluye una ubicación político administrativa, topónimos socioculturales (fincas, barrios, reservas naturales) y topónimos físicos (cuchilla, monte, valle, laguna), de manera que la ubicación del registro corresponde al área de intersección entre estos elementos. También incluye la información de un sitio que puede estar relacionado con varias georreferencias (tomadas con métodos documentados) e instrucciones de acceso al mismo. Esto es equivalente a un punto o una serie de puntos donde fueron tomados los registros, adentro de un área ya delimitada. Cada georreferencia también tiene un componente altitudinal asociado (tomado con métodos documentados).
¿Cuándo se registró? O referente temporal: Se encuentra en la estructura como dos elementos adentro de la tabla de RRBB, en la forma de intervalo de fechas (fecha inicial y final) e intervalo de horas en el caso donde aplique.
¿Cómo se registró? Referente conceptual - métodos: se encuentra en la €estructura en las tablas que manejan los métodos por los cuales se logra obtener un RRBB o se evalúan los atributos definidos para la entidad.
¿Qué se registró? Referente conceptual – referente de clasificación y atributos: se encuentra en la estructura en las tablas que manejan el referente de clasificación para un RRBB, así como en las tablas del componente de atributos, los cuales definen qué se registra acerca de la identidad definida en el referente de clasificación. Cada unidad biológica puede tener uno o varios referentes de clasificación, que se asocian siempre a una fecha y a una fuente responsable.
¿Quién lo registró? O fuentes: Esta información se registra en la tabla de metadatos (para el conjunto de datos) o directamente relacionado con un RRBB, bien en la tabla que almacena la información de los individuos que hayan participado en la colección, identificación o administración del registro biológico (contactos) o bien en la tabla que almacena la información de documentos fuente (citaciones).
La estructura es robusta en cuanto a que soporta el manejo de datos e información de cualquier proceso de investigación o colecciones o información que tenga que ver con un registro biológico, y es dinámica debido a que permite la inclusión y asociación de cualquier tipo de información.
La aplicación por lo tanto es una herramienta que permite la documentación de cualquier registro biológico teniendo en cuenta la información asociado al mismo.
Si usted quiere ampliar o conocer más sobre la aplicación de registros biológicos, contáctenos a (sib@humboldt.org.co)
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