A partir de la generación de la primera versión del estándar para la documentación de metadatos se vio la necesidad de encontrar una herramienta tecnológica que permitiera hacer la captura y documentación de metadatos.
En un primer momento el equipo coordinador del Sistema de Información sobre biodiversidad utilizó un desarrollo canadiense llamado M3CAT para la documentación de metadatos y administración del Catálogo Nacional de Metadatos.
M3CAT funciona únicamente en plataformas bajo entorno Microsoft con un motor de base de datos SQL Server, Access u Oracle, dado a que fue construido en Canadá solo soporta inglés y/o francés.
Se identificaron varios inconvenientes con este desarrollo entre ellos:
No permite adicionar elementos a los estándares
Permite únicamente documentación en línea
Los usuarios pueden editar cualquier conjunto de datos
No permite asociar palabras clave de ningún tesauro
No corre en cualquier plataforma
Utiliza un lenguaje de programación que no esta de acuerdo con la tendencia en desarrollo de software sobre biodiversidad
No tiene un manejo adecuado de la seguridad
No esta en la capacidad de adicionar nuevos elementos una vez ya se tiene un estándar
No tiene la capacidad de conectarse con otras entidades que también tengan M3CAT para realizar búsquedas
Por lo anterior se vio la necesidad de desarrollar una aplicación que respondiera a las necesidades identificadas en la primera fase de documentación de metadatos entre los años 2002 y 2004. Teniendo en cuenta lo anterior y el análisis de requerimiento de información utilizando una encuesta que fué diligenciada por diversas personas y entidades relacionadas con la gestión de información sobre biodiversidad en Colombia, el EC-SIB generó una segunda versión del estándar para documentación de
metadatos.
Y a partir de este, una nueva aplicación para la documentación de metadatos llamada CASSIA (Catalogador SIB sobre información ambiental).
Y que es CASSIA?
CASSIA es una aplicación desarrollada para la documentación de metadatos y la herramienta por la cuál se incluyen los metadatos en el Catálogo Nacional de Metadatos.
Esta aplicación es un desarrollo bajo arquitectura J2EE, que funciona en cualquier plataforma. Esta versión utiliza un motor de base de datos PostgreSQL pero se esta modificando para que pueda funcionar con otros, especialmente con Oracle. Dado que fue construido para un público hispanoparlante está en español pero puede modificarse para otro tipo de audiencias. Igualmente esta aplicación permite el intercambio de información a traves de WebService .
Cuales son las ventajas de CASSIA?
El Catalogador SIB sobre información ambiental es una aplicación que ha permitido incrementar el número de metadatos documentados en el Catálogo Nacional, su facilidad de uso entre otras ventajas han permitido que se convierta en una herramienta indispensable para la gestión de información ambiental en el país.
A continuación se especifican algunas de sus ventajas:
Permite adicionar elementos a los estándares, a partir de un estándar importado en la aplicación podemos crear diversos perfiles de acuerdo al tipo de información que queremos documentar. Para conjuntos de datos biológicos se cuenta con el Perfil biológico SIB 2.0 y para los conjuntos de datos geográficos con el Perfil geográfico SIB 2.0.
Cuenta con un sistema de documentación Fuera de línea, esta función es muy importante ya que todas las personas que quieren documentar metadatos no poseen acceso continuó a Internet, de allí que al poder descargar la aplicación a su escritorio van a poder documentar sus metadatos directamente y después podrán sincronizarlos con el Catálogo Nacional.
En la aplicación hay dos tipos de usuarios, los usuarios administradores y los usuarios catalogadores, cada uno de estos con unos roles específicos que van a permitir tener un manejo más seguro de la información documentada.
Permite asociar palabras clave del tesauro sobre biodiversidad de Colombia y se esta ajustando que se puedan integrar todos los lenguajes controlados manejados de manera centralizada por el SIB para así asegurar la normalización de los contenidos de los metadatos. Se espera contar con esta funcionalidad completamente a mediados de 2007.
CASSIA puede ser instalada en diferentes nodos, con el propósito que cada entidad administre y controle su información, sin embargo esta puede ser intercambiada a través de servicios Web. Los diferentes metadatos documentados a nivel nacional están disponibles para su búsqueda en la página del SIB (http://www.siac.net.co/sib/metadatos).
CASSIA permite exportar o importar metadatos (xml), estándares (xsd) o perfiles (xsd) y realizar procesos de homologación entre diferentes metadatos con el fin de poderlo validar entre un sistema y otro según las necesidades del usuario. Pasar un metadato de SIB 2.0 a NBII sin necesidad de digitar nuevamente la información.
Finalmente CASSIA cuenta con un sistema de seguridad que no permite que su información sea modificada, creada o borrada por otro usuario que no este autorizado a realizar dichos cambios.
Esta aplicación cuenta con una ayuda en línea que va guiando a los usuarios paso a paso en el proceso de documentación y uso de cada una de las funcionalidades de la herramienta. Además el EC-SIB a generado una guía de uso para usuarios catalogadores lo cuál permite realizar un acompañamiento remoto a todos los usuarios catalogadores que están documentando metadatos.
Para ingresar a CASSIA primero se debe registrar en la página principal
Una vez se registre el administrador le asignará una contraseña con la cual podrá ingresar a la aplicación y empezar con su proceso de documentación.
En la sección de información de referencia podrá hacer consultas y en la sección de descargas podrá obtener el Estándar para la documentación de metadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad.
Si usted quiere documentar sus metadatos utilizando CASSIA del nodo central del SIB debe ingresar a través del siguiente enlace http://www.siac.net.co/metadatos o contactarse con la Administradora de metadatos al siguiente correo:metadatos@humboldt.org.co
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