Uno de los aspectos más relevantes en el proceso de implementación del SIB es la creación de capacidad, la cual es la incorporación en las personas (y por extensión en las organizaciones), las habilidades y conocimientos en el manejo de herramientas procedimentales, técnicas, informáticas y normativas para la gestión eficiente de los datos sobre biodiversidad en un ambiente controlado. Para el proceso de generación de capacidad, el SIB adelanta las siguientes actividades:
Definición de roles del sistema según actores: se realiza mediante un diagnóstico, el cual identifica las necesidades específicas en torno a la gestión de datos e información sobre biodiversidad. Así mismo se identifican las necesidades de capacitación y acompañamiento requeridos.
Capacitación: se realiza mediante el entrenamiento en herramientas aplicadas o específicas del SIB. Este entrenamiento también incluye el relacionado con la utilización de recursos de información tales como los conjuntos de datos de referencia. Para las actividades de capacitación, el SIB ha definido un esquema diferenciado según el nivel de profundidad y los roles. Entre los diferentes cursos diseñados se encuentran:
Descripción de los cursos disponibles en la actualidad
Formación de administradores de metadatos. Curso para la documentación de metadatos de conjuntos de datos relacionados con biodiversidad
El tema de los metadatos —metadata en inglés— es actualmente uno de los más publicitados y efectivos para el manejo adecuado de la información. Los metadatos son un recurso de información que describe y caracteriza conjuntos de datos. va al glosario de términos Los metadatos son equivalentes a la ficha bibliográfica de un libro en una biblioteca y permiten a quien los consulta, como mínimo, saber cómo se llama el conjunto de datos, qué contiene (en términos gruesos), cómo se puede (o no) obtener y usar y a quién debe contactarse para acceder a él.
En el marco del Sistema de Información sobre Biodiversidad para Colombia (SIB), su Equipo Cordinador (EC-SIB) ha puesto en línea un Catálogo nacional de metadatos sobre biodiversidad, a través de cuyo desarrollo se espera vincular a las personas y entidades que generan o administran información sobre la biodiversidad de Colombia para que, aportando los metadatos de sus conjuntos de datos, le permitan al país y al mundo saber qué están haciendo y de qué manera; de este modo se busca evitar la duplicación de esfuerzos en la generación de información y enfocar la investigación hacia objetivos estratégicos de país.
Para el cumplimiento de estos propósitos se hace necesario desarrollar habilidades en las personas que generan información sobre biodiversidad en el país para documentar los metadatos de los conjuntos de datos que obtienen como producto de sus investigaciones, de tal modo que visibilicen dichos conjuntos de datos y que los hagan disponibles a través del SIB para responder a las necesidades mencionadas. En este sentido, el EC-SIB capacita a los investigadores involucrados en la documentación de metadatos para su formación como generadores o administradores de metadatos; este curso tiene como objetivos los siguientes:
Introducir a los participantes en el concepto de metadatos, enfatizando la utilidad y versatilidad de los mismos en la gestión eficiente de información sobre biodiversidad
Hacer una identificación inicial de los conjuntos de datos administrados o generados por los participantes
Proporcionar las herramientas técnicas y conceptuales necesarias para que los participantes lleven a cabo la documentación de los conjuntos de datos a su cargo
Elaborar una agenda de trabajo conjunta alrededor de la documentación y puesta a disposición de los metadatos de conjuntos de datos en el marco del SIB
Curso de capacitación para el uso adecuado de la aplicación de archivos de autoridad taxonómica (AAT)
El proceso de implementación del SIB requiere de la elaboración de herramientas que permitan garantizar la interoperabilidad y la integración de los diferentes recursos de información sobre biodiversidad. En este sentido, el SIB viene desarrollando y administrando una serie de conjuntos de datos de referencia o lenguajes controlados que son un sistema de conceptos o símbolos, estructurados mediante procedimientos de control de vocabulario. Entre estos conjuntos de datos de referencia se encuentran los archivos de autoridad taxonómica, los cuales permiten asegurar la integridad y consistencia de la información taxonómica en las bases de datos.
Los AAT son elaborados por especialistas en los diferentes grupos de organismos con distribución en el territorio marino y continental de Colombia. Para su elaboración, el Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad (EC-SIB) desarrolló una aplicación informática que permite la alimentación de los archivos por parte de los expertos, a la vez que garantiza la consistencia de los AAT con el estándar diseñado también por el Equipo Coordinador. El Estándar para la elaboración de Archivos de Autoridad Taxonómica (Trujillo–Motta, Varón–Londoño & Bello–Silva 2004) define la estructura y los contenidos de los datos que conforman los archivos.
Para capacitar a los especialistas en el uso adecuado de la aplicación mencionada y el manejo del estándar contamos con un curso que cumple con los siguientes objetivos:
Proporcionar a los usuarios las bases necesarias para garantizar el uso adecuado de la aplicación para la elaboración de AAT
Capacitar a los usuarios en la documentación apropiada de los elementos de datos establecidos en el Estándar de AAT
Introducir a los usuarios en la documentación de los metadatos de los AAT
Curso de inducción al esquema SIB
La implementación del Sistema de Información sobre Biodiversidad se da a través de la generación de alianzas entre los diferentes actores relacionados con la generación, administración y uso de datos e información sobre biodiversidad. Para que dichas alianzas se produzcan es necesario difundir el esquema general del SIB, que permita identificar los elementos que lo componen y así facilitar la articulación entre los diferentes actores del SIB.
En este sentido, el Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad ha diseñado un curso de inducción que permita a los asistentes comprender e incorporar el esquema SIB para la gestión de información sobre biodiversidad en el ámbito de sus entidades o grupos de investigación. Dicho curso tiene los siguientes objetivos:
Dar a conocer entre los asistentes los conceptos básicos del Sistema de Información sobre Biodiversidad y sus diferentes ejes de implementación
Identificar las ventajas de la implementación del esquema de gestión de información propuesto en el marco del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia y las oportunidades relacionadas con su puesta en marcha a nivel institucional
Ofrecer los distintos mecanismos de asociación al SIB y las ventajas de ello para los procesos de gestión de información sobre biodiversidad
Formación de administradores de datos. Curso general para la gestión de información sobre biodiversidad
Dado que el Sistema de Información sobre Biodiversidad busca la generación de alianzas entre todos los actores relacionados con la gestión de datos e información sobre biodiversidad, el SIB ha diseñado un esquema de implementación que define unos lineamientos y estrategias bajo los cuales se deben desarrollar dichas alianzas. En el marco de este esquema, se han definido los administradores de información como personas o entidades que realizan labores de generación, almacenamiento, mantenimiento, procesamiento y uso de datos e información sobre biodiversidad. Para que dichas actividades se enmarquen bajo los lineamientos planteados, es necesario asegurar entre estas personas o entidades involucradas la capacidad para realizar una gestión eficiente de los datos e información en el marco del SIB.
El Curso general para la gestión de información sobre biodiversidad busca entregar a las personas involucradas en la gestión de información sobre biodiversidad en sus entidades o grupos de investigación, herramientas conceptuales y técnicas para el fortalecimiento de su capacidad en torno a los procesos de gestión de información mencionados. Los principales objetivos del curso son:
Ofrecer a los asistentes las herramientas conceptuales y técnicas necesarias para llevar a cabo procesos de generación, administración, uso y puesta a disposición datos e información sobre biodiversidad en el marco del SIB
Aclarar conceptos en torno a la información sobre biodiversidad y los procesos asociados a su gestión
Proporcionar las herramientas necesarias para la comprensión sobre la arquitectura distribuida del Sistema de Información sobre Biodiversidad, en relación con lo tecnológico, lo técnico (los contenidos sobre biodiversidad) y lo formal
Capacitar en torno a las herramientas desarrolladas y disponibles a través del SIB y los mecanismos que aporten a su construcción
Proporcionar herramientas para articular los procesos particulares de gestión de información sobre biodiversidad en los procesos nacionales y globales
Identificar las opciones particulares para la generación de productos y servicios de información sobre biodiversidad que respondan a necesidades particulares y generales de toma de decisiones fundamentadas
Curso para la replicación del esquema SIB
La implementación del Sistema de Información sobre Biodiversidad se da bajo un enfoque de sistema distribuido basado en una red humana conformada por personas y entidades que asumen un papel activo en la puesta en marcha de las herramientas del sistema y que asumen un rol de socios del SIB, más allá de simples usuarios. Dicho enfoque implica el fortalecimiento o la creación de capacidad para la gestión de la información sobre biodiversidad en el esquema SIB, para lo cual el Equipo Coordinador del SIB (EC-SIB) requiere del apoyo de algunas organizaciones líderes en el ámbito regional o en el ámbito temático que repliquen este enfoque entre socios administradores de metadatos, socios administradores de datos o entidades y personas interesadas en la información o los recursos de información disponibles a través del SIB para incorporarlos en sus procesos de toma de decisiones a cualquier nivel.
Para la formación y actualización de las entidades replicadoras de capacidad en el esquema SIB, se ha diseñado y probado un curso de capacitación, que tiene como requisito previo que los participantes hayan tomado el Curso general para la gestión de información sobre biodiversidad, es decir, deben estar certificados como administradores de datos. Con el curso para la replicación del esquema SIB se busca formar a los asistentes como replicadores de capacidad y en particular se procura:
Ofrecer a los asistentes las herramientas conceptuales y técnicas necesarias para guiar procesos de generación, administración, uso y puesta a disposición datos e información sobre biodiversidad en terceros
Aclarar conceptos en torno a la gestión de información
Proporcionar las herramientas necesarias para la comprensión detallada de la arquitectura distribuida del Sistema de Información sobre Biodiversidad, en lo tecnológico, lo técnico (los contenidos sobre biodiversidad) y lo formal
Capacitar a los asistentes en el uso de las herramientas desarrolladas y disponibles a través del SIB y en los mecanismos para su construcción y alimentación permanente
Identificar opciones para la generación de productos y servicios de información sobre biodiversidad que respondan a necesidades particulares (de las entidades o de las redes) y generales, a fin de desarrollar recursos de información útiles a diversos públicos en el marco del SIB
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